Wereld Douane Dag

Wereld Douane Dag

De Brexit is nu al enkele weken een feit. Bij Special Fruit verliep de overgang vlot en snel, zegt Sven Van Dyck, Customs declarations bij Special Fruit. We werken met Dailyfresh als partner die alles op zich neemt, dus zij doen al het goede werk. Hoe verloopt het bij andere bedrijven? We namen poolshoogte bij VLAM, waar Ward Verberck als Brexit Consulent alles in goede banen leidt. We stelden hem enkele vragen over zijn bevindingen en verwachtingen.

Welke feedback krijgt VLAM in verband met exportdocumentatie? Doen de bedrijven dit zelf, of wordt er via een douaneagent gewerkt?

Dat is verschillend voor elke organisatie. De meeste bedrijven die regelmatig exporteren hebben een expert binnen het bedrijf die toestemming heeft om die douaneformulieren af te handelen. Ook bedrijven zoals de zuivelindustrie die gewend zijn te exporteren naar derde landen hebben of hadden al een eigen afdeling, waardoor ze minder moeilijkheden ervaren.

Voor bedrijven die af en toe exporteren naar UK was er tot 2021 geen nood aan een eigen afdeling. Zij maken nu voornamelijk de keuze om te werken via een douaneagent. Zo blijven ze makkelijker op de hoogte van alle nieuwe richtlijnen en regels. Nadeel is dat een douaneagent natuurlijk niet gratis werkt. Iedere handeling kost geld en dat heeft dan weer impact op de winstmarges.

Het is dus afwegen wat voor jou als bedrijf de meest interessante optie is.

Zijn de wachtrijen die verwacht werden bij aankomst in de UK er wel degelijk, of valt het allemaal nog wel mee ?

Voorlopig zijn de wachtrijen beperkt. Maar de eerste weken van het jaar zijn traditioneel wat kalmer.  Warenhuizen hebben ook voor de Brexit veel stock binnengehaald. Maar dus voorlopig geen bottlenecks.

Een goede voorbereiding is essentieel. Je moet als exporteur of douaneagent echt wel op de hoogte zijn van alle formaliteiten. Ondertussen is dit zeker het geval, wat het verloop natuurlijk ten goede komt.

Vanaf 1 april zijn er bijkomende fytosanitaire verplichtingen bij export van bepaalde goederen naar de UK. Staat dit reeds op punt, en gaat het vlot kunnen verlopen ?

Bedrijven moeten in hun voorbereiding rekening houden met de geldende afspraken met het FAVV en de douane. Ze moeten zich informeren bij deze diensten wanneer extra flexibiliteit nodig is. Dit zou nadelig kunnen werken voor de vlotte gang van zaken die onze bedrijven gewend zijn. Er zal bekeken worden in welke mate er extra mensen en middelen kunnen ingezet worden om hier een oplossing te bieden en de servicegraad te behouden.

Bedrijven hebben als doel hun servicegraad te behouden, maar de extra regelgeving en controles aan de Britse kant maken dit niet gemakkelijk.

De fytosanitaire administratie zal wat voeten in de aarde hebben, maar als we er ons goed op voorbereiden en werken met de tools die reeds voorhanden zijn, komt dit goed. In de beginfase zal er veel tijd en geld in moeten geïnvesteerd worden, maar we zullen snel tot het nieuwe normaal komen in onze leveringen aan de UK.